Cuộc họp dự kiến diễn ra vào thứ Tư lúc 3 giờ chiều theo giờ Berlin, sẽ là một hội nghị trực tuyến có sự tham gia của các nhà lãnh đạo từ Đức, Pháp, Anh, Ý, Ba Lan, Phần Lan, NATO, cơ quan điều hành của Liên minh châu Âu, và Tổng thống Ukraine Volodymyr Zelensky. Tổng thống Trump và Phó Tổng thống JD Vance được liệt kê là đại diện của Hoa Kỳ.

Thủ tướng Đức Friedrich Merz đã gửi lời mời đến ông Trump trong cuộc điện đàm hôm Chủ nhật, và chính phủ Đức đã chính thức thông báo về cuộc họp vào hôm thứ Hai.

Các quan chức châu Âu đã nói với The Journal rằng họ nhằm thiết lập những điều họ coi là ranh giới đỏ trong bất kỳ thỏa thuận ngừng bắn tiềm năng nào giữa Nga và Ukraine. Những điều này bao gồm việc nhấn mạnh rằng ngừng bắn phải là bước đầu tiên trong bất kỳ thỏa thuận nào, rằng việc trao đổi lãnh thổ phải có đi có lại và dựa trên các tuyến đầu hiện tại, và Ukraine phải nhận được các đảm bảo an ninh dài hạn.

Các nhà lãnh đạo châu Âu cũng dự định kêu gọi ông Trump đưa ông Zelensky và các nguyên thủ châu Âu khác vào cuộc gặp sắp tới với ông Putin. Vào hôm Chủ nhật, Phó Tổng thống Vance đã tuyên bố trên Fox News rằng mặc dù cuộc gặp đầu tiên giữa ông Trump và ông Putin sẽ không có sự tham gia của ông Zelensky, các quan chức Hoa Kỳ đã lên kế hoạch đưa nhà lãnh đạo Ukraine vào một hội nghị thượng đỉnh tiếp theo.

Các quan chức châu Âu bày tỏ lo ngại rằng ông Trump có thể đạt được một thỏa thuận với ông Putin mà có thể làm suy yếu Ukraine và đe dọa an ninh châu Âu.